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歸整工會檔案 提升管理水平
2019-06-14  作者:劉小東



工會檔案是工會活動的真實記錄,是檔案事業的重要組成部分。做好工會檔案工作是促進工會檔案工作規范化的需要,是推動工會工作創新發展的需要,是保持工會工作連續性的需要。

安豐鎮工會去年雖然通過了鹽城市總工會“模范職工之家”的驗收,但總感到還有許多不足。歷年工會檔案的雜亂無章,就是其中最主要的體現。曾記得去年為了找一份安豐鎮的鹽城勞模和江蘇省勞模名單,我們找了兩天也沒有找齊,后來還是求助東臺市總工會,才得到了這份名單;更記得為了通過鹽城市“模范職工之家”的驗收,我們幾個人忙了整整一周,把近幾年的工會檔案整理得稍微有點樣子……所以整理工會檔案迫在眉睫。

我們把工會檔案分為18個大類,請專門整理檔案的老師傅按此要求把歷年的工會檔案整理歸類。安豐鎮工會最早的檔案資料是1981年的,時間跨度將近40年,我們花費一個月時間,終于完成了這一浩瀚的工作。18類工會資料,共裝訂成56冊。

歸整好工會檔案僅僅是第一步,我們隨后還要建立起嚴格的借閱制度,規范檔案的使用權限,規定好借閱時間、審批流程、規范和歸還的期限,檔案管理人員嚴格按照制度執行,保證檔案的完整性和保密性。

隨著工會事業的快速發展,對工會檔案工作也提出了新的更高的要求。我們必須百尺竿頭,更進一步,不斷提升工會檔案管理水平,使之走上制度化、規范化、科學化的軌道,以適應工會事業發展的需要。

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